Lista de convidados

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Lista de convidados

COMO FAZER UMA LISTA DE CONVIDADOS FUNCIONAL PARA QUALQUER TIPO DE EVENTO.

A primeira providência a ser tomada em qualquer tipo de evento é a lista de convidados, afinal de contas saber para quantas pessoas o evento será realizado é importante para se evitar transtornos como falta de espaço, mesas ou comida e até garantir economia de dinheiro.

Muita gente acha que só anotar o nome dos convidados é suficiente, mas na verdade uma boa lista de convidados leva em consideração mais informações que poderão ajudar não apenas nos preparativos mas também na distribuição dos convites.

Para fazer uma lista de convidados eficiente você precisa seguir os seguintes passos:

  1. Você pode até começar anotando os nomes em uma folha de papel ou caderno, mas o ideal é depois passar essas informações para uma planilha ou aplicativo.
  2. Ao incluir os nomes não utilize apelidos e sim o nome próprio com sobrenome, caso a pessoa tenha o habito de se identificar pelo apelido coloque-o entre parenteses apenas para identificação.
  3. Inclua na lista também o nome dos acompanhantes sempre identificando adultos e crianças (principalmente as menores de 8 anos).
  4. Na lista deve constar também o endereço, telefone/ whats e e-mail essas informações serão úteis na hora da distribuição/ envio de convites além do momento de confirmação de presença.
  5. A lista de convidados é dinâmica e vai mudando durante o processo, é muito comum incluir e retirar nomes até que ela seja realmente finalizada (isso se dá após a entrega dos convites).

Uma lista de convidados bem feita é uma ferramenta útil não apenas para a confirmação de presença (RSVP) mas para garantir o controle de acesso das pessoas ao evento evitando gastos desnecessários e a presença de pessoas que não foram convidadas, os famosos penetras.

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Andreza é formada em Eventos e pós graduada em Gastronomia e possui quase 20 anos de experiência no setor de eventos. É a fundadora do CAES - Clube de Assessores e do 1º congresso brasileiro voltado a profissionais de eventos sociais o Wedding Planner Brasil. Além das festas suas outras grandes paixões são ler, escrever e tudo o que diz respeito a terra da Rainha.

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